страховой фонд документов

Cоздание страхового архивного фонда


Особо ценные, уникальные документы вечного хранения с определенной научной, исторической, культурной, экономической, общественной ценностью (определяемой Регламентом госучета), включаются в специальный реестр Архивного фонда РФ и подлежат особому учету, оформлению с созданием копий. Хотя в целом на них распространяются общие правила оформления, учета, определяемые архивными стандартами – для упрощения хранения, поиска и использования.

ГОСТ Р -2003. Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием


ГОСТ Р 33.505-2003. Единый Российский страховой фонд документации. Порядок создания страхового фонда документации, являющейся национальным научным, культурным и историческим наследием

Объектом стандартизации является страховой фонд документации, отнесенной к категории национального научного, культурного и исторического наследия, который входит в состав Единого российского страхового фонда документации.

ГОСТ Р -2008 Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии документации, являющиеся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения


ГОСТ Р 33.3.02-2008 Единый российский страховой фонд документации. Страховые копии документации, являющиеся национальным научным, культурным и историческим наследием. Общие требования к условиям хранения

Цели и принципы стандартизации в Российской Федерации установлены Федеральным законом от 27 декабря 2002 г. № 184-ФЗ «О техническом регулировании», а правила применения национальных стандартов Российской Федерации — ГОСТ Р 1.

Для чего нужен страховой фонд архивных документов


Успешная деятельность любой коммерческой организации напрямую зависит от того, насколько грамотно организована система хранения наиболее ценных документов. Если вы пока не знаете, для чего нужен фонд архивных документов вашей компании, то эта статья позволит вам найти ответ на поставленный вопрос.

Зачастую утрата важнейшей документации, связанной с ведением бизнеса, приводит к приостановке работы.

О микрофильмировании


Все ин­тел­лек­ту­аль­ное на­сле­дие Рос­сии рас­сре­до­то­че­но в фон­дах ты­сяч биб­лио­тек, не­су­щих от­вет­ствен­ность за со­хран­ность и до­ступ­ность до­ку­мен­тов, ко­то­рые со­зда­ны на раз­ных но­си­те­лях с по­мо­щью раз­лич­ных средств за­пи­си ин­фор­ма­ции. Эти до­ку­мен­ты с те­че­ни­ем вре­ме­ни те­ря­ют свои экс­плу­а­та­ци­он­ные свой­ства в си­лу их ак­тив­но­го ис­поль­зо­ва­ния, есте­ствен­но­го ста­ре­ния ма­те­ри­аль­но­го но­си­те­ля, не­бла­го­при­ят­ных усло­вий хра­не­ния, ава­рий­ных и чрез­вы­чай­ных си­ту­а­ций.

Создание страхового архивного фонда


Сохранность ценной документации является основополагающим фактором успешной работы любой компании. Утеря важнейших документов зачастую становится причиной невозможности дальнейшего ведения бизнеса, то есть, приостановления работы на неопределенный срок.

Известно, что последствия потери документов могут быть самыми худшими, вплоть до крупных финансовых потерь, а также лишения доверия клиентов.

Создание страхового фонда архивных документов


Любая организация имеет собственный архив документов, который должен быть надежно защищен от порчи или же утери важной документации. Для обеспечения ее сохранности создается архивных документов, который позволяет эффективно решить данную задачу.

Особое внимание необходимо уделять уставным и кадровым документам, которые имеют определенный срок хранения и могут представлять собой ценность, как в период работы организации, так и после ее закрытия.

Создание страхового фонда документов и фонда пользования


фонд документов представляет собой совокупность страховых копий документов и создается в целях сохранения документной информации на случай утраты или повреждения оригиналов документов, является неприкосновенным и хранится территориально обособленно от оригиналов документов в специальных хранилищах страхового фонда.

пользования представляет собой совокупность копий документов Архивного фонда Российской Федерации, выполненных на различных материальных носителях и предназначенных для использования с целью обеспечения сохранности оригиналов документов.

Страховой фонд архивных документов


фонд архивных документов — это совокупность особо ценных и уникальных документов, хранимых на микрофильмах в специально защищенных объектах (на случай утраты или повреждения оригинала).

Страховой фонд это совокупность различных страховых натуральных запасов и денежных страховых фондов. это совокупность страховых копий особо ценных документов архива.

Страховой фонд документации чрезвычайных ситуаций


С целью обеспечения сохранности определенного вида документации и ее оперативного использования при возникновении чрезвычайных ситуаций в Российской Федерации создается единый российский документации ( ЕР СФД ). Единый российский страховой фонд документации — это находящаяся в государственной собственности совокупность упорядоченных и надежно хранимых массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, зафиксированной на микрофильмах и других компактных носителях информации, необходимой для обеспечения устойчивого функционирования экономики Российской Федерации и сохранения ее национального научного, культурного и исторического наследия в условиях военного времени и чрезвычайных ситуаций.

Страховой фонд документов


The approach to insurance documents collection formation is presented. The documents selection criteria and documents selection for copying are highlighted. The place of regional Insurance Documents Collection (IDC) in Union Insurance Documents Collection (UIDC) of Russian Federation is discussed. The priorities for IDC formation in Udmurt Republic are discussed.

Які принципи відбору документів до СФД? Про місце регіональної частини СФД в Єдиному страховому фонді документів Російської Федерації (ЄСФД РФ).